業種 卸売業・サービス業・管理部門
Excel ・ Accessの限界から、Webシステムへ段階的に刷新した事例
ExcelとAccessに分散した業務を整理し、残す・直す・Web化する範囲を切り分けながら段階的に刷新した事例です。
課題 Excel ・ Accessの限界／複数人利用の限界／二重入力／データ不整合／属人化
対応サービス 要件整理、Excel・Access刷新、Web化、DB化、権限管理、帳票出力
期間 3〜6ヶ月
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導入前の課題
- ExcelとAccessで管理が分散していた
- 誰が最新データを持っているか分からない状態だった
- 複数人利用時にファイル管理や同時編集の不安があった
- 手作業の転記や確認が多く、ミスが起きやすかった
- いきなり全部作り直すには費用と現場負担が大きかった
マクティズムからのご提案
実施した内容
改善前と改善後
Before（改善前）
- 属人化・二重入力が発生
- ファイル管理が煩雑で最新情報が分からない
- 同時利用できず、更新漏れが起きやすい
- 手作業集計に時間がかかる
After（改善後）
- 複数人で使える仕組みに再構築
- Web上でデータを一元管理
- 権限管理・検索・帳票出力を整備
- 集計・確認作業を自動化
導入後の変化
画面イメージ
期間・費用感の目安
- 期間
- 3〜6ヶ月
- 対象範囲
- 要件整理、Web画面設計、DB化、帳票出力、権限管理、段階導入計画
- 費用感
- 500万〜1,500万円
- 補足
- TOPでは「マクティズムはExcel修正屋ではなく刷新までできる会社」と伝える本命事例です。
ご相談から対応までの流れ
要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。
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よくあるご質問
いきなり全部作り直す必要がありますか？ ⌄
いいえ。まず現状を確認し、残す部分・直す部分・Web化すべき部分を切り分けます。段階的に進めることで、初期費用や現場負担を抑えやすくなります。
要件がまとまっていなくても相談できますか？ ⌄
はい。要件がまとまっていない段階こそご相談ください。現状業務や課題をヒアリングし、優先順位・概算費用・進め方を一緒に整理します。
ExcelやAccessのまま改善するかWeb化するか判断できますか？ ⌄
はい。既存のExcel・Accessを確認し、修正で済むか、Web化・システム化すべきかを整理します。必要な部分から段階的に進められます。
同じような課題でお困りではありませんか？
Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。